Waar mag je het School & Omgeving-budget aan besteden?

01

Het uitgangspunt

De subsidie is bedoeld voor structurele buitenschoolse activiteiten voor leerlingen, onder verantwoordelijkheid van de school. Alles wat daar direct aan bijdraagt, mag. Alles wat daar los van staat, niet. De vragen en antwoorden van DUS-I maken dat per onderwerp concreet.

02

Wat mag

Aanbieders van activiteiten, en hun professionalisering: je mag de subsidie inzetten om de mensen die de activiteiten geven beter te maken in wat ze doen. Een projectleider School & Omgeving mag je ervan aanstellen. Materialen voor structurele buitenschoolse activiteiten mag je aanschaffen, zolang het redelijk blijft.

Binnenlandse excursies mogen, maar alleen als ze onderdeel zijn van het structurele aanbod, dus niet als losse uitstapjes. Activiteiten in schoolvakanties mogen, zolang het programma niet uitsluitend in vakanties plaatsvindt. Activiteiten onder schooltijd mogen, mits ze geen wettelijke onderwijstijd vervangen.

• ●Aanbieders en hun professionalisering
• ●Een projectleider School & Omgeving
• ●Materialen voor structurele activiteiten, binnen redelijke grenzen
• ●Binnenlandse excursies als onderdeel van het structurele aanbod
• ●Activiteiten in vakanties, naast het reguliere aanbod

03

Wat niet mag

Buitenlandse excursies zijn uitgesloten. Activiteiten voor ouders ook: het programma is voor leerlingen. Weekendactiviteiten tellen niet mee. Een lidmaatschap bij een vereniging mag je er niet van betalen; de activiteit moet onder verantwoordelijkheid van de school plaatsvinden.

De normale inrichting van de school en materialen die tot de standaarduitrusting horen, vallen erbuiten. Een set tablets die ook in de les wordt gebruikt is geen School & Omgeving-uitgave; een set die uitsluitend voor het naschoolse programmeerblok wordt gebruikt, kan dat wel zijn, binnen redelijke grenzen.

• ●Buitenlandse excursies
• ●Activiteiten voor ouders
• ●Weekendactiviteiten
• ●Verenigingslidmaatschappen
• ●Standaardinrichting en -uitrusting van de school

04

Ouderbijdrage

Scholen mogen voor activiteiten die zij zelf organiseren alleen een vrijwillige ouderbijdrage vragen. Dat geldt binnen en buiten schooltijd. Ouders beslissen zelf of ze betalen, en kinderen mogen altijd meedoen, ook als hun ouders niet betalen.

Binnen School & Omgeving is dat zelden nodig: het programma is al bekostigd. Als je toch iets vraagt, bijvoorbeeld voor een afsluitend uitje, houd het dan klein en expliciet vrijwillig.

05

Geld dat overblijft

Heb je aan alle verplichtingen voldaan en is er geld over, dan mag je dat gebruiken voor andere activiteiten waarvoor de school bekostiging krijgt, binnen de wettelijke regels. Die bekostiging is bedoeld voor de wettelijke onderwijstijd; je mag het overgebleven geld daarom niet alsnog aan buitenschoolse activiteiten uitgeven.

Praktisch gezien wil je dit niet. Geld dat overblijft, is aanbod dat niet is gegeven. Als je halverwege het jaar ziet dat je onder je budget zit, is dat het moment om een blok te verzwaren of een extra aanbieder in te zetten, niet om te sparen.

06

Btw en aanbesteding, kort

Voor School & Omgeving geldt geen speciale btw-uitzondering. De gewone vrijstellingen voor onderwijs, sport en cultuur gelden wel; detachering van personeel is meestal btw-belast. Vraag je accountant of belastingadviseur hoe het voor jullie zit.

Veel scholen zijn een aanbestedende dienst onder de Aanbestedingswet 2012. Boven de drempelbedragen is een Europese aanbesteding nodig, daaronder een nationale, in beide gevallen een procedure die past bij de opdracht. Het bevoegd gezag, het bestuur of de accountant weet hoe jullie daarmee omgaan; PIANOo heeft informatie specifiek voor onderwijs.