Een workshop op de basisschool organiseren: praktische checklist

01

Begin bij het doel, niet bij het aanbod

Bepaal eerst wat leerlingen na afloop ervaren, begrijpen of kunnen. Een helder doel maakt het eenvoudiger om aanbieders te vergelijken en voorkomt dat je alleen op een aantrekkelijke titel kiest.

• ●Welke groep doet mee?
• ●Gaat het om kennismaken, verdiepen of samen iets maken?
• ●Hoe past de activiteit in het lopende thema of programma?

02

Controleer de praktische randvoorwaarden

Vraag vóór het boeken wat de aanbieder nodig heeft. Een gymzaal, digibord, waterpunt of extra begeleider kan bepalend zijn voor de uitvoering.

• ●Aantal leerlingen en gewenste groepsindeling
• ●Beschikbare tijd inclusief opbouw en opruimen
• ●Ruimte, stroom, internet en materialen
• ●Toegankelijkheid en bijzonderheden in de groep

03

Maak verantwoordelijkheden expliciet

Spreek af wie materialen meeneemt, wie de klas begeleidt en wat er gebeurt bij ziekte of uitval. Leg datum, prijs, btw, annuleringsvoorwaarden en contactpersoon vast.

• ●Eén contactpersoon vanuit school
• ●Afspraken over fotografie en privacy
• ●Plan voor afwezigheid of wijziging
• ●Factuurgegevens en betaaltermijn

04

Rond af met een korte evaluatie

Vraag leerlingen wat hen verraste en bespreek met de aanbieder wat goed liep. Zo bouw je een bruikbaar overzicht op voor een volgende projectweek of schooljaar.